Servidor y bases de datos

El software funciona con una base de datos basada en SQLite. Esta base de datos es completamente suficiente para empresas con hasta 500 vehículos.

  • Servidor: Después de comenzar, el software funciona con una base de datos local en la computadora. Con el módulo de servidor tiene la opción de externalizar la base de datos a un servidor o una computadora central. Todos los clientes pueden conectarse a la base de datos dentro de una red local. De esta manera, cualquier número de personas puede trabajar con la base de datos al mismo tiempo.
  • Rutas: Con el módulo de servidor tiene la posibilidad de almacenar directorios y archivos de forma centralizada. Las rutas de almacenamiento para documentos, plantillas, copias de seguridad y scripts de correo se pueden almacenar de forma centralizada. De esta manera, todos los clientes trabajan con los mismos documentos y plantillas.
  • Acceso: El software fue desarrollado para que cualquier número de usuarios pueda trabajar con la base de datos al mismo tiempo. Una función de actualización renueva constantemente los datos.
  • mySQL: (en progreso) Estamos trabajando en la integración de bases de datos mySQL locales y basadas en la nube. Tenga en cuenta: las bases de datos mySQL locales se pueden operar con el módulo del servidor. Las bases de datos mySQL basadas en la nube requieren una base de datos mySQL del fabricante. Esto puede estar disponible para usted por una tarifa mensual.
  • SQL-Server: (planning) Está previsto utilizar SQL Server como una base de datos adicional. El lanzamiento aún es indeterminado.

User & Role

You have the option of activating users and roles. After activation, the administrator area is available. Here you can manage users and roles and activate various functions.Users and roles

  • Login: If required, a login with user and password is required to work with the software. Users can be managed centrally.
  • Administration: Im Administratorbereich können Sie Benutzer anlegen, sperren oder mit Rechten versehen. In the administrator area you can create, block or grant users rights. Users can be connected to contacts.
  • Role: When activated, roles can be assigned to each user. For example, users can only have read and no write access. This means that these users cannot create or change any data records. Roles can also define access to functions such as evaluation, templates or mailing.

Evaluations and report generator

Different methods of evaluation are available in almost every module:

  • The table can be sorted and filtered according to specificationsView of the report generator
  • A quick evaluation allows simple queries about periods or categories

The Report Generator is available for this. This module allows complex queries and evaluations.

  • Fields: By selecting you determine whether all or only certain fields of the table are used. The selection can be changed at any time.
  • Parameters: Select fields and conditions so that you can generate any queries. Create multiple conditions for one field or create queries with multiple conditions for different fields.
  • SQL Code: When you click on the fields, the SQL code is generated in the form. You can change this. With knowledge of SQL, you can expand the queries as you wish.
  • Export: Export the evaluation as xml, csv or txt. The txt file can be printed out.
  • Connections: (en progreso) At the moment, the evaluation is always limited to one table (module). In the future it will be possible to create queries across several tables combined.
  • Funktionsbefehle: (en progreso) Function commands are SQL commands that create additional fields. For example, carry out calculations and display them as additional fields.
  • Load/Import: (en progreso) Save and load created queries. The import of queries is also possible via loading. Have queries created by the manufacturer or third-party providers.

Mail System

El software tiene su propio sistema de correo. Puede enviar una dirección de correo electrónico (buzón) del fabricante para enviar correos electrónicos o usar cualquier dirección de correo electrónico o servidor de correo de su elección. Se requiere un buzón del fabricante para recibir correos.

Enviar

En muchos módulos (mantenimiento, seguro) encontrará opciones para enviar correos directamente. Aquí tiene la opción de enviar correos electrónicos a los contactos almacenados (propietario, conductor, taller, asegurador). El software se hace cargo de una gran parte del trabajo con guiones listos para usar y le ofrece cartas de presentación casi terminadas, que se adaptan al vehículo actual y al proceso actual. El software también utiliza el sistema de correo para enviar correos directamente. Según sus especificaciones, ciertas personas pueden recibir correos electrónicos automáticamente. Por ejemplo, como recordatorio para las próximas citas.

Tiene la opción de almacenar cualquier plantilla en una carpeta central. El software reconoce automáticamente estas plantillas y las ofrece para que usted elija. Estas plantillas pueden contener textos prefabricados o módulos de texto. Esto le permite crear rápidamente correos extensos. La característica especial: las plantillas pueden contener varios parámetros, que el software reemplaza antes de enviar. Un ejemplo de una carta de presentación a un conductor para el próximo mantenimiento.

$contactSalutation $contactName,
the vehicle you are using $vehicleManufacturer, $vehicleModel with the license plate $vehicleName has an appointment for $maintenanceFailure.
This should be on $maintenanceDate respectively. Please bring the vehicle past the specified date.
For any inquiries, I'm willing to help. You can reach me at the phone number $userPhone or at this mail address $userMail.
Yours sincerely
$userSurname $userName

En este caso, todos los $parámetros serían reemplazados con los detalles correctos del vehículo y contacto actual. Por supuesto, el texto se puede cambiar y complementar como se desee. También puede diseñar libremente sus propios textos con y sin parámetros. El correo también se puede escribir en cualquier idioma.