Allgemein

eFahrtenbuch ist ein digitales Fahrtenbuch. Mit eFahrtenbuch können Sie sämtliche privaten, beruflichen und geschäftlichen Fahrten verwalten. Es beherrscht zwei Modi. Neben dem Standard Modus gibt es einen Finanzamt Modus.

Besonderen Wert wurde bei Erstellung der Software auf schnelle und einfache Editierung der Daten gelegt. Dazu kommen eine Zahl von speziellen Funktionen.

Vorlagen:

Neben Vorlagenfeder (Abfahrtort, Fahrgründe etc.) welche ein schnelles Editieren von Fahrten erlauben, kann man in eFahrtenbuch komplette Datensätze als Vorlage speichern. Diese Vorlagen können nach bearbeitet werden und jederzeit als neue Datensätze verwendet werden.

Fahrzeuge & Fahrer:

In eFahrtenbuch können Sie gleichzeitig mehrere Fahrzeuge und Fahrer verwalten. Ist eFuhrpark aktiv, dann werden die Angaben von dort übernommen. Andernfalls haben Sie in eFahrtenbuch die Möglichkeit Fahrer und Fahrzeuge zu editieren. Zu jedem Datensatz kann das Fahrzeug und der Fahrer ausgesucht und entsprechend bei der Auswertung / Ausgabe nach bestimmten Kombinationen gesucht werden und so eigene Listen pro Kombination erstellt werden. Natürlich kann sowohl ein Fahrer als auch ein Fahrzeug als Standard hinterlegt werden damit nicht bei jedem Datensatz eine Eingabe erforderlich ist.

eFuhrpark:

Die Software arbeitet mit der gleichen Datenbank wie eFuhrpark. Daher arbeiten diese beiden Programme wie eine Einheit zusammen. Sind beide Programme installiert, ergänzen die Programme sich und eFahrtenbuch verhält sich wie ein eFuhrpark Modul. Dies bedeutet: In eFuhrpark editierte Fahrer und Fahrzeuge sind in eFahrtenbuch verfügbar. Umgekehrt werden Kilometerstände an eFuhrpark übertragen.

eFuhrpark ist für Privatpersonen kostenlos.

Modus

Standard Modus:

In diesem Modus können Sie das Fahrtenbuch frei bearbeiten. Sie können alle Felder jederzeit frei editieren, nach bearbeiten und löschen. Sie bestimmen ob es Pflichtfelder gibt welche gefüllt werden müssen. Dieser Modus ist in erster Linie für Mitarbeiter von Firmen gedacht welche die Kosten Ihres Fahrzeug mit der Firma abrechnen.

Finanzamt Modus:

Dieser Modus erfüllt die gesetzlichen Vorschriften um als digitales Fahrtenbuch anerkannt zu werden. Es gibt eine Reihe von Pflichtfelder welche gefüllt sein müssen. Einmal editierte Datenfelder können nicht mehr geändert oder gelöscht werden. Datensätze können lediglich storniert und neu angelegt werden. Die Software prüft sowohl ob Datensätze oder auch die komplette Datenbank manipuliert wurden und verweigert dann weitere Eingaben.

Server Sicherung

Sie erhalten die Möglichkeit Ihre Daten auf unseren Servern abzulegen. Dabei werden die Dateien verschlüsselt gepackt in einem separaten Ordner abgelegt.
Daheim können Ihre Daten durch Festplattendefekte, Diebstahl, Blitzeinschlag oder sonstige Gewalten verloren gehen. Bei Speicherung auf dem unseren Server ist durch automatische Datenredundanz eine deutliche höhere Sicherheit gewährleistet.

(Diese Funktion ist noch nicht aktiv und kann noch nicht gebucht werden)