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Allgemein:

eFuhrpark verfügt über einen integrierten Kontaktmanager. In diesem können beliebige Kontakte hinterlegt werden. Sämtliche Kontakte können neben umfangreichen Kontaktdaten mit einer alternativen Anschrift belegt werden ebenso mit Stichwörtern und Rubriken.
Besonderes Augenmerk wurde hier auf die Übersichtlichkeit und schnelle Editierung gelegt. Angaben können über Vorlagen gefüllt werden und diverse Telefonnummern können über Schnellschalter gewechselt werden. Dazu können Kontakte untereinander verbunden werden.

Zusätzlich finden Sie eine filterbare Tabelle bei den Kontakten.

Sonderbereiche:

Es gibt zwei Sonderbereiche: Mitarbeiter und Fuhrpark. In den Bereich Mitarbeiter können Sie Angaben zur Betriebszugehörigkeit eintragen und eine Anwesenheitstabelle pflegen.
Im Fuhrpark Bereich können Sie Angaben zu den Fahrerlaubnissen hinterlegen. Diese werden bei der Fahrerzuweisung überprüft. In einer Tabelle können Sie die Einsätze der Person auf den unterschiedlichen Fahrzeugen erfassen. Dies geschieht teil-automatisch bei der Zuweisung. Bei intensiver Nutzung dieser Funktion sind umfangreiche Auswertungen möglich bis hin zur Untersuchung des Spritverbrauch eines Fahrers über Fahrzeuge hinweg.

Zuweisungen:

Diverse Module in eFuhrpark verfügen über einen Kontaktbereich. In diesem kann eine Verbindung des Datensatzes zu einem Kontakt hergestellt werden. Beispielsweise kann ein Eintrag im Steuerbereich mit einem Finanzamt verbunden werden, eine Versicherungsvertreter bei Versicherung, Werkstätten, Tankstellen, Leasinggeber, Mandanten und viele mehr.
Diese Kontakte werden über einem Schnellbereich in den Modulen zugeteilt. Diese Verbindungen gelten pro Datensatz. Datensatz 1 im Werkstattbereich kann somit mit Werkstatt A verbunden werden, Datensatz 2 mit Werkstatt B. Da viele Angaben wie Versicherung und Finanzamt bei den meisten Einträgen / Fahrzeugen gleich sein sollten können Standard Kontakte für diese Bereiche hinterlegt werden welche jedem neuen Datensatz zugeteilt und danach auf Wunsch geändert werden können.

Durch die Zuweisungen haben Sie in jedem Datensatz sofort den zugehörigen Kontakt im Blick. Dieses Feld kann vergrößert und verkleinert werden. Mit einem Mausklick springen Sie in das Kontaktmodul und können Änderungen und Ergänzungen vornehmen.
Sämtliche Kontakte in den Modulen sind Spiegelungen eines Datensatzes im Kontaktbereich. Ändert sich beispielsweise die Adresse des Versicherungsvertreters, dann muss diese lediglich im Kontaktbereich geändert werden. Alle Module / Datensätze welche auf diesen Kontakt verweisen zeigen automatisch die geänderter Adresse an.

Zukunft:

Folgende Ergänzungen sind für die nächsten Updates geplant:
- Direkter eMail Versand an Kontakt aus dem Stammbereich und den Modulen heraus
- Aufruf eines externen Office Programms inklusive automatischer Übernahme von Anschriften und Kontaktdaten mittels Makros auch aus den Modulen heraus
- Diverse Anschreiben und Dokumente welche hinterlegt werden können.

ConMa:

Sämtliche Kontakte werden in einer speziellen Datenbank gespeichert. Diese Datenbank ist die gleichzeitig die Datenbank unseres CRM / Adressmanagers ConMa. Dies bedeutet: Ist ConMa auf dem PC installiert dann sind sämtliche Kontakte in eFuhrpark und in ConMa sicht- und editierbar. Änderungen in einem Programm sind sofort in dem anderen Programm vorhanden.

ConMa liefert eine Reihe von eigenen Modulen. Von Privat- und Firmenangaben über Pflege von Gesprächen, Erfassung von Bestellvorgängen, Beschwerden und Kontaktversuchen. Natürlich beherrscht ConMa Serienbriefe uvm. ConMa ist noch nicht fertig, die Software soll Mitte 2010 erscheinen.

ConMa wird für alle registrierten Premium Support Kunden kostenlos sein.

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