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Allgemein:

Gemäß Ihren Einstellungen werden Sie von der Software Tage im Voraus bei Eintritt bestimmter Termine gewarnt. Diese Warnung erfolgt auf der ersten Seite des Terminbildschirms und auf der Startseite der Software. Dazu können Sie die allgemeinen Termine filtern und auswerten um einen Überblick über die Termine zu erhalten.
Im Kalender haben Sie die Möglichkeit sich übersichtlich alle Termine für einen Zeitraum oder alle Termine für ein bestimmtes Fahrzeug anzeigen zu lassen. Unterschiedliche Farben und Kurzhinweise erleichtern den schnellen Überblick über den Kalender.

Allgemeine Termine:

In den diesem Bereich des Moduls können Sie beliebige Termine editieren. Je nach Nutzung eines Status werden diese Termine entweder einem Fahrzeug zugeteilt oder gelten als allgemeine Termine für den gesamten Fuhrpark. Sie können die Termine auswerten und die Tabelle filtern. Schlagwörter und Stati erleichtern neben ausführlichen Beschreibungen den Umgang mit den Terminen. Neben allgemeinen und Fahrzeug bezogenen Terminen können Sie hier auch private Termine editieren. In der Server Version sind diese Termine nur von dem Benutzer welcher diese angelegt hat auch einsehbar.

Spezielle Termine:

Diese Termine beziehen sich auf das jeweilige Fahrzeug. Sie können beliebige Spezielle Termine definieren. Dies können Untersuchungen (TÜV, AU, SP) oder Wartungen und Werkstatttermine sein. Jeder einzelner Termin kann mit einem Intervall hinterlegt werden. Das Intervall kann sich auf den Kilometerstand und / oder das Datum beziehen. Sie können beispielsweise einen Wartungstermin für Fahrzeug XY zu einem Datum A oder Kilometerstand B anlegen. Je nachdem welcher Fall zuerst eintritt werden Sie gemäß Ihren Einstellungen X Tage / Kilometer zuvor gewarnt und das Intervall kann für den nächsten Zeitraum erhöht werden.

Die Kilometerstände werden von der Software über die Module angeglichen. Geben Sie beim Tanken, Fahrtenbuch oder Wartung einen neuen Kilometerstand ein – so wird dieser Stand für die Berechnung genommen.

Einstellungen:

Bei den Einstellungen definieren Sie ob und wie lange vorher Sie bei den unterschiedlichen allgemeinen und speziellen Terminen gewarnt werden wollen.

Zukunft:

Bereits in Arbeit jedoch für die Version 1.00 noch nicht bereit ist der Terminbereich der Onlineplanung.

In diesem Bereich wird es möglich sein Fahrzeuge über eine zusätzliche Onlinedatenbank anzufragen, zu buchen oder zu bestätigen. Sinn ist es dass sich mehrere Personenkreise vorhandene Fahrzeuge teilen und diese gemeinsam nutzen.
Besonders sinnvoll ist dieses System in diesen Beispielen:

Beispiel 1:

Eine Firma hat mehrerer Zweigstellen. In einer Zweigstelle fallen Fahrzeuge wegen Reparaturen aus, während in einer anderen Zweigstelle Fahrzeuge zbV sind. Diese Fahrzeuge können nun online angefragt bzw. belegt werden.

Beispiel 2:

Eine Genossenschaft von Landwirten nutzt gemeinsam bestimmte landwirtschaftliche Maschinen welche nur bei bestimmten Gelegenheiten zum Einsatz kommen. Diese Fahrzeuge werden in der Online Datenbank freigegeben und die einzelnen Landwirte können diese belegen bzw. Belegungsanfragen erstellen.

Zusätzlich sind diese Neuerungen in Planung:

• Eskalationsstufen: Wer wird wann, wie informiert

• Einsatz- und Tourenplanung

• Warnungen bei Terminüberschneidungen

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